Jones Day seeks to employ the most qualified people for every position in the Firm, continually delivering superior client service through professional excellence and teamwork. We offer competitive compensation and benefits in a stimulating work environment. When a position opens, it will appear, below, along with a link to an email to which you can attach your resume and a cover letter.
We do not accept unsolicited resumes from recruiters and are not responsible for fees from recruiters or other agencies except under specific written agreement with Jones Day. We also do not accept or retain resumes that do not relate to a specific, open position or resumes of individuals who do not meet the stated minimum qualifications for the position which has been posted.
Current Opportunities:
- PARIS or LONDON Proposals Coordinator - Business Development & Communications (BD&C)
- PARIS STANDARDISTE RECEPTIONNISTE BILINGUE ANGLAIS H/F
PARIS or LONDON Proposals Coordinator - Business Development & Communications (BD&C)
Summary of Essential Duties and Responsibilities:
The Proposals Coordinator works as part of the global Business Acquisition Unit and supports all aspects of responding to Requests for Proposals (RFPs) and creating proposals and pitches, including developing drafts, finalizing the end product, overseeing submission to the client or prospective client, and follow-up to determine the result.
Monitor electronic proposal intake forms and take on or assign projects as appropriate, based on the location or the practice mix of the RFP, proposal, or pitch and the workload of other team members. Draft and coordinate submissions of RFP responses, proposals, and pitches. Work as part of the Business Acquisitions Unit and actively contribute to the creation and management of content that is responsive to lawyer, practice, Firm, and client needs. Adhere to and communicate best practices and conformance with Firm identity standards.
Required Qualifications:
- University-level degree.
- Minimum of three (3) years of experience in a business and/or professional services environment; law firm experience preferred.
- Ability to fluently speak, write and read English and French; must be a native French speaker.
ONLY RESUMES (C.V.s) IN .PDF FORMAT WILL BE ACCEPTED AND REVIEWED
Principals only - No search firms.
To be considered, please send a cover letter, resume and relevant results to clevelandhr@jonesday.com
PARIS STANDARDISTE RECEPTIONNISTE BILINGUE ANGLAIS H/F
Jones Day, cabinet d’avocats international, situé dans le 1er arrondissement de Paris, recherche un(e) STANDARDISTE RECEPTIONNISTE BILINGUE ANGLAIS H/F dynamique et organisé(e).
MISSIONS PRINCIPALES:
En tant que premier point de contact du cabinet, vous êtes en charge du standard téléphonique (réception, filtrage et transfert des appels aux interlocuteurs concernés), de l’accueil des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, du traitement des courriels, de la réception et de l’envoi des plis par porteur, de la gestion des salles de conférence et de leur remise en place, de la gestion des taxis, du prêt des badges.
Cette liste n’est pas exhaustive.
PROFIL: - Vous justifiez impérativement d’une expérience réussie d’au moins deux ans sur un poste similaire (idéalement en cabinet d’avocats).
- Vous maîtrisez impérativement l’anglais (vous l’utiliserez au quotidien ) et le français et votre niveau d’orthographe est irréprochable.
- Vous disposez d’un excellent relationnel et vous avez le sens du service.
- D’excellente présentation, discret(e), organisé(e) et démontrant de la polyvalence, vous êtes dans l’anticipation et la réactivité, et savez gérer priorités et imprévus.
- Vous avez une bonne gestion du stress, sachant évoluer dans un environnement exigeant.
- Vous êtes sérieux(se)e et volontaire.
- Vous aimez le travail d’équipe et saurez vous adapter aux procédures du cabinet.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook en priorité).
Le poste est à pourvoir en CDI immédiatement, du lundi au vendredi, temps plein 35 heures/semaine.
Les horaires sont organisés en shifts de 7 heures par jour, avec une pause déjeuner d'une heure, sur une plage horaire comprise entre 8h30 et 19h30.
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.
SEULS LES CVs AU FORMAT .PDF SERONT ACCEPTÉS ET EXAMINÉS. Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement
Intéressé(e)? Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à parishr@jonesday.com