Datenschutz

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Datenschutzerklärung

Jones Day ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die Kanzlei Jones Day, eine US-amerikanische Sozietät aus Ohio, USA, sowie für sämtliche mit ihr verbundenen Kanzleien, deren jeweilige Niederlassungen juristische Dienstleistungen erbringen und auf dieser Internetseite als Büro bezeichnet werden.

Die folgende Datenschutzerklärung klärt Sie über die Erhebung, Speicherung, Nutzung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten auf. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über etwaige Änderungen dieser Datenschutzerklärung. Die letzte Aktualisierung erfolgte am [15. Juli 2022].

Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber:

1. Welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir dies tun
2. Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten
3. Wie und an wen wir personenbezogene Daten übermitteln
4. Welche Maßnahmen wir zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen
5. Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren
6. Welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben
7. Wie wir personenbezogene Daten für Marketingzwecke verarbeiten
8. Wie Sie sich bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung an uns wenden können.

1. Welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir dies tun

Wir erheben Informationen oder Daten, die Sie betreffen oder die dazu geeignet sind, Sie zu identifizieren, wie z.B. Ihren Namen, Ihre Anschrift(en), Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse(n), Berufserfahrungen, Berufsverbände oder sonstige Informationen oder Daten („personenbezogene Daten“), wenn Sie uns diese freiwillig, direkt oder indirekt durch einen Vertreter, übermitteln. Sie können uns personenbezogene Daten zum Beispiel übermitteln, indem Sie uns per Post, Telefon, Fax oder auf elektronischem Wege kontaktieren oder indem Sie Newsletter, Benachrichtigungen, Whitepaper, juristische Hintergrundinformationen oder anderweitige Marketingmitteilungen abonnieren. Darüber hinaus können Sie uns personenbezogene Daten übermitteln, wenn Sie sich für die Teilnahme an einer (Online-) Veranstaltung oder einem (Online-) Programm registrieren.

Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten kann auch über andere Quellen erfolgen, z.B. über einen Ihrer Geschäftspartner, Vertreter, einen Sachverständigen oder aus einer öffentlich zugänglichen Quelle. Wenn Sie personenbezogene Daten über eine andere Person (z.B. einen Ihrer Mitarbeiter oder einen Geschäftspartner) weitergeben, bestätigen Sie, dass Sie zur Weitergabe dieser Informationen an uns berechtigt sind und dass wir diese personenbezogenen Daten ohne weitere Maßnahmen unsererseits gemäß dieser Datenschutzerklärung so erheben, verarbeiten, speichern und weitergeben dürfen, als wären uns diese Daten direkt von der jeweiligen Person selbst übermittelt worden.

Bestimmte Daten werden von uns automatisiert erhoben. Wenn Sie die Internetseite www.jonesday.com oder andere verlinkte Seiten aufrufen (zusammen „unsere Internetseiten“), nutzen wir zur Erhebung bestimmter Informationen beispielsweise Cookies und andere Technologien. Zu den Informationen, die wir über unsere Internetseiten erheben, gehören der Standort, die IP-Adresse, der Internetbrowser-Typ sowie die aufgerufenen Inhalte. Weitere Informationen zur Nutzung dieser Tracking-Technologien und wie Sie diese deaktivieren können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Wir reagieren derzeit nicht auf "Do Not Track"-Anforderungen.

Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten, wenn Sie sich über einen Personalvermittler oder eine unserer Recruiting-Internetseiten, z.B. Jones Day Careers, auf eine Stelle als Partner/in, Mitarbeiter/in oder Praktikant/in bewerben. Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens verarbeiten, können Sie unserer Datenschutzerklärung für Bewerber/innen entnehmen.

Wir haben die vorstehend aufgeführten personenbezogenen Daten während der letzten zwölf (12) Monate über die genannten Quellen erhoben und verarbeiten diese Daten für die im folgenden Abschnitt 2 genannten Zwecke.

Unsere Internetseiten richten sich nicht an Kinder oder Jugendliche unter achtzehn (18) Jahren. Sollten Sie unter achtzehn (18) Jahre alt sein, dürfen Sie diese Internetseite nicht benutzen.

2. Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für gesetzlich zulässige und berechtigte Interessen, wie:

Juristische Dienstleistungen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Erbringung juristischer Dienstleistungen und die damit zusammenhängende Kommunikation mit Ihnen, für Werbe- und Marketingzwecke, die Durchführung, Erweiterung und Verbesserung unserer juristischen Dienstleistungen sowie die Einhaltung unserer gesetzlichen und berufsständischen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Erbringung unserer juristischen Dienstleistungen.

Recruiting: Sofern Sie sich auf eine Position bei Jones Day beworben haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur im Zusammenhang mit Ihrer Rekrutierung, der Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder ggf. der Unterbreitung eines Angebots an Sie oder Ihrer Einstellung verarbeiten. Ausführlichere Informationen über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung für Bewerber/innen.

Marketing: Mit Ihrer Einwilligung dürfen wir bestimmte personenbezogene Daten für Marketingzwecke verarbeiten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Außerdem können wir auch Ihre Standortdaten, Ihre IP-Adresse sowie die auf unseren Internetseiten aufgerufenen Inhalte gemäß unserer Cookie-Richtlinie verarbeiten. Weitere Informationen zu unseren Marketingaktivitäten finden Sie in den zusätzlichen Marketinghinweisen weiter unten.

Vertragserfüllung: Wir können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit vorvertraglichen Angelegenheiten und Gesprächen mit Ihnen sowie zur Erfüllung eines mit Ihnen bestehenden Vertrags verarbeiten.

Rechtliche Verpflichtungen: Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist. Dies beinhaltet die Verwendung oder Verarbeitung personenbezogener Daten für die Abwehr von Ansprüchen gegen uns sowie für die Erfüllung etwaiger behördlicher Meldepflichten und Anfragen.

Sonstige berechtigte Interessen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch im Rahmen anderer berechtigter Interessen, die vorstehend nicht explizit aufgeführt sind. Diese umfassen die Analyse der Nutzung unserer Internetseiten und unserer Dienstleistungen, die Anpassung von Inhalten auf unseren Internetseiten und in Nachrichten, Präferenzeinstellungen auf unseren Internetseiten und im Rahmen des elektronischen Nachrichtenversands, die Verbesserung unseres Internetauftritts, das Bereitstellen und die Organisation von Programmen und Veranstaltungen, die Erfüllung von Verpflichtungen gegenüber unseren Mandanten und Dritten sowie die Verwaltung unserer Mandats- und Geschäftsbeziehungen.

3. Wie und an wen wir personenbezogene Daten übermitteln

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen, vertreiben oder diese anderweitig vermarkten. Wenn Sie unsere Internetseiten aufrufen, gestatten wir Dritten nicht, personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Verlauf Ihrer Online-Aktivitäten oder über Internetseiten von Dritten hinweg zu erheben. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke an folgende Dritte:

• Unsere Internetseiten werden in den USA betrieben. Die von uns über unsere Internetseiten erhobenen Daten werden daher in den USA gespeichert. Da wir juristische Dienstleistungen in vielen verschiedenen Ländern der Welt vermarkten und erbringen, geben wir die über unsere Internetseiten erhobenen Daten sowie sonstige personenbezogene Daten standortübergreifend und grenzüberschreitend innerhalb und außerhalb der Kanzlei für die vorstehend beschriebenen gesetzlich zulässigen und berechtigten Zwecke weiter.
• Wir werden Ihre personenbezogenen Daten außerdem an Dienstleister übermitteln, die für uns tätig und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Dies schließt z.B. Rechtsanwälte, Fachberater, Sachverständige oder andere externe Dienstleister, Anbieter juristischer Fortbildungen, Informationstechnologieanbieter, Analysedienstleister, Logistikunternehmen, Marketing- oder Event-Agenturen, Cateringunternehmen sowie Sicherheitsdienstleister ein. Solche Dienstleister können überall auf der Welt ansässig sein.
• Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch dann übermitteln, wenn dies aufgrund einer gerichtlichen Anordnung oder einer anderen gesetzlichen oder behördlichen Anforderung erforderlich ist. Dies schließt die Beantwortung von Anfragen öffentlicher und staatlicher Stellen, einschließlich solcher außerhalb Ihres Heimatlandes, ein. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, um unsere Rechte, Privatsphäre, Sicherheit und Vermögenswerte sowie diejenigen von Ihnen oder anderen weltweit zu schützen.

Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können sich in anderen Ländern befinden als dem, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben. Die Gesetze dieser anderen Länder bieten unter Umständen nicht denselben Schutz wie die Gesetze Ihres Heimatlandes. Indem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, erklären Sie sich mit deren Weitergabe an solche Empfänger einverstanden. Jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Gerichtsbarkeit Ihres Heimatlandes erfolgt gemäß dieser Datenschutzerklärung. In Australien ist Jones Day an die im australischen Datenschutzgesetz von 1988 (Privacy Act 1988 (Cth)) festgelegten australischen Datenschutzrichtlinien (Australian Privacy Principles; APPs) gebunden. Sie erkennen jedoch an, dass wir keine Maßnahmen ergreifen, um vor einer Übermittlung sicherzustellen, dass der im Ausland ansässige externe Empfänger, nicht gegen die APPs verstößt.

Für die Übermittlung personenbezogener Daten von einem unserer Büros im Europäischen Wirtschaftsraum an eines unserer Büros außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes verwenden wir die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

4. Welche Maßnahmen wir zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen

Wir ergreifen angemessene Vorkehrungen, um personenbezogene Daten vor Missbrauch und Manipulation sowie vor unberechtigtem Verlust, Zugriff, unberechtigter Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Hierfür setzen wir branchenübliche Datenschutzverfahren ein, einschließlich verschiedener handelsüblicher software- und hardwarebasierter Sicherheitswerkzeuge. Wir ergreifen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten solche Sicherheitsmaßnahmen, die wir auch in Bezug auf personenbezogene Daten von Dritten anwenden. Dies geschieht unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze, unserer beruflichen Verschwiegenheitspflicht und unserer berufsständischen Verpflichtungen. Leider ist trotz solcher Maßnahmen keine über das Internet durchgeführte Datenübertragung und keine Datenbank oder anderweitiger Datenspeicher hundertprozentig sicher. Obwohl wir uns bemühen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir daher die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten nicht garantieren oder gewährleisten. Wir haften nicht für eine Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund von Übertragungsfehlern, in nicht von uns kontrollierten Netzwerken oder aufgrund unbefugter Handlungen Dritter und werden hierfür auch in Zukunft keine Haftung übernehmen.

5. Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren

Mit Ausnahme von Bewerbungen, wie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber/innen beschrieben, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, bis wir nicht mehr davon ausgehen, diese für rechtmäßige oder legitime Zwecke oder gemäß den geltenden Gesetzen zu benötigen. Wir werden zu gegebener Zeit angemessene Maßnahmen zur Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen oder sicherstellen, dass anhand Ihrer personenbezogenen Daten keine Rückschlüsse mehr auf Ihre Identität gezogen werden können (De-Identifikation), sofern wir diese Daten nicht zur Einhaltung gesetzlicher oder berufsständischer Verpflichtungen aufbewahren müssen.

6. Welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist, bezieht sich diese Datenschutzerklärung nur auf die Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Soweit Sie Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, insbesondere auf Internetseiten Dritter, die auf einer unserer Internetseiten verlinkt sind, unterliegen Sie den Datenschutzbestimmungen und -richtlinien dieser Dritten. Bevor Sie personenbezogene Daten an solche Dritte weitergeben, empfehlen wir Ihnen, sich entsprechend darüber zu informieren oder deren Datenschutzerklärungen oder Datenschutzrichtlinien zu beachten.

Unsere sonstigen Verpflichtungen im Rahmen eines ggf. mit Ihnen bestehenden Mandatsverhältnisses sind nicht Inhalt dieser Datenschutzerklärung. Solche Verpflichtungen sind in unseren Mandatsbedingungen aufgeführt oder ergeben sich andernfalls aus den geltenden Gesetzen oder berufsständischen Verpflichtungen.

Nach Maßgabe des lokal anwendbaren Rechts können Sie bestimmte Rechte haben in Bezug auf personenbezogene Daten, die wir über Sie erhoben haben. Dazu könnte das Recht gehören (a) zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erhoben haben, (b) zu erfahren, welche Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben wurden, (c) diese Daten zu vervollständigen oder zu berichtigen, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese nicht korrekt sind, (d) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (e) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, (f) der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, (g) die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Ihnen entstehen keine Nachteile, wenn Sie diese Betroffenenrechte ausüben, mit der Ausnahme, dass uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten daran hindern kann, Ihnen solche Inhalte, Einladungen oder Vorteile zukommen zu lassen, für die eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nötig ist.

Wenn Sie Ihre – nach lokal anwendbarem Recht – bestehenden Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns:

Per E-Mail: privacy@jonesday.com; oder

Über die kostenlose Rufnummer: +1-888-404-1150.

Wenn Sie sich über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beschweren möchten oder eine Verletzung von Datenschutzgesetzen melden möchten, wenden Sie sich bitte über die oben aufgeführten Kontaktdaten an uns. Beschwerden werden untersucht, und das Ergebnis der Untersuchung wird Ihnen mitgeteilt, nachdem die Beschwerde im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen eingereicht wurde. In einigen Ländern haben Sie möglicherweise auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.

7. Wie wir personenbezogene Daten für Marketingzwecke verarbeiten

Wir können zusätzliche von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten für Marketingzwecke verarbeiten, beispielsweise wenn Sie uns im Rahmen einer Korrespondenz zu einer Veranstaltung mitteilen, welche Rechtsbereiche Sie interessieren und wann Sie von uns kontaktiert werden möchten. Dies kann auch Angaben zu barrierefreien Zugangsmöglichkeiten oder Ihren Ernährungspräferenzen umfassen, die Aufschluss über Ihren Gesundheitszustand oder Ihre religiösen Überzeugungen geben können.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch speichern, wenn Sie sich online registrieren, um aktuelle rechtliche Informationen zu erhalten, oder wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten auf andere Weise zur Verfügung stellen, um unsere Mitteilungen zu erhalten. Sie erhalten eine Bestätigung, wenn Ihre Kontaktdaten in unser Relationship Management System aufgenommen wurden. Sie erhalten ebenfalls eine Mitteilung von uns, wenn Sie wünschen, in eine unserer Mailinglisten für bestimmte Zielgruppen (Affinity-Mailinglisten) aufgenommen zu werden. Sie können Ihre Daten aktualisieren oder deren Löschung aus unserem Relationship Management System oder unseren Affinity-Mailinglisten verlangen. Diese Änderungen können Sie jederzeit vornehmen, indem Sie unsere Internetseite mit den Einstellungen aufrufen.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich vom Erhalt weiterer Marketingmitteilungen abzumelden oder dem Empfang weiterer Marketingmitteilungen zu widersprechen, indem Sie die entsprechenden Anweisungen am Ende einer solchen Mitteilung befolgen. 

8. Wie Sie sich bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung an uns wenden können

Datenschutz und Datensicherheit sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir sind stets an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert, und werden Ihr Feedback fortlaufend berücksichtigen, um unseren Service zu verbessern und an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Abläufen auf dieser Internetseite haben, oder möchten Sie uns Ihre Anregungen mitteilen, dann wenden Sie sich bitte über die oben aufgeführten Kontaktdaten an uns.