Privacy

Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy

Jones Day si impegna a tutelare la sua privacy. La presente Informativa sulla privacy si applica allo studio legale Jones Day, una partnership generale avente sede in Ohio, USA, e a ciascuno degli studi legali affiliati che forniscono servizi legali attraverso un ufficio descritto come un ufficio di Jones Day in questo sito Web.

La preghiamo di leggere la seguente Informativa sulla privacy per comprendere come i suoi dati personali saranno raccolti, archiviati, utilizzati e comunicati. La presente Informativa sulla privacy potrà subire modifiche nel tempo, la preghiamo pertanto di controllare eventuali aggiornamenti di tanto in tanto. La data dell'ultimo aggiornamento della presente Informativa sulla privacy è il 15 luglio 2022.

Questa Informativa sulla privacy include dettagli su:

1. Che dati personali raccogliamo e come gli raccogliamo
2. Perché utilizziamo o trattiamo dati personali
3. Come e dove comunichiamo dati personali
4. I nostri sforzi per proteggere i dati personali
5. Per quanto tempo conserviamo i dati personali
6. Diritti dell'utente in merito ai propri dati personali
7. Comunicazione ulteriore sulle attività di marketing

1. Domande relative all’informativa sulla privacy

1. Che dati personali raccogliamo e come gli raccogliamo

Raccogliamo informazioni o dati che la riguardano o che possono essere utilizzati per identificarla, come ad esempio il suo nome, indirizzo/i, numero/i di telefono, indirizzo/i e-mail o altre informazioni o dati ("dati personali") nel momento in cui lei sceglie volontariamente di comunicarci tali informazioni, direttamente o indirettamente tramite un rappresentante. Ad esempio, lei può trasmetterci a noi dati personali nel caso di invio di informazioni tramite posta, telefono, fax o telematicamente, nel caso di iscrizione a newsletter, alert, white paper, approfondimenti legali e altre comunicazioni di marketing, o nel caso di iscrizioni per la partecipazione ad un evento o programma, di persona o online.

Potremmo anche raccogliere dati personali che la riguardino da altre fonti, ad esempio da un suo socio in affari, da un suo rappresentante, da un esperto o da una fonte pubblicamente disponibile. Qualora ci comunichi dati personali relativi a un soggetto terzo (quale ad esempio uno dei suoi dipendenti o un socio in affari), dichiara di essere autorizzato a comunicare tali informazioni a noi e che, senza intraprendere ulteriori azioni, noi potremo raccogliere, utilizzare, archiviare e comunicare tali dati personali secondo quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy come se fossero stati comunicati a noi direttamente da tale altra persona.

Raccogliamo inoltre determinate informazioni attraverso mezzi automatizzati. Ad esempio, utilizziamo cookie e altre tecnologie per raccogliere determinate informazioni qualora si utilizzi il sito Web www.jonesday.com o altri siti ad esso collegati (collettivamente, "i nostri siti Web"). Le informazioni raccolte attraverso i nostri siti Web includono posizione, indirizzo IP, tipo di browser e contenuto visualizzato. La preghiamo di fare riferimento alla nostra Informativa sui Cookie per ulteriori informazioni sull'uso di queste tecnologie di tracciamento e su come sia possibile disabilitarle. Al momento, non rispondiamo ai segnali “Non Tracciare”.

Raccogliamo inoltre dati personali qualora presenti una candidatura per una posizione, ad esempio quale partner, dipendente o stagista, attraverso un recruiter o uno dei nostri siti web di reclutamento, quale il nostro sito web Jones Day Careers. Per informazioni su come processiamo i suoi dati personali durante il processo di reclutamento, la preghiamo di prendere visione dell’Informativa sulla Privacy dei Candidati. Abbiamo raccolto i dati personali di cui sopra dalle fonti descritte durante i 12 mesi precedenti e utilizziamo o trattiamo i dati per le finalità descritte nella sezione 2 sotto.

Nessuno dei nostri siti Web è indirizzato a bambini o individui di età inferiore a diciotto (18) anni. Se lei è un minore di diciotto (18) anni, non utilizzi questo sito web.

2. Perché utilizziamo o trattiamo dati personali

Utilizzeremo i suoi dati personali esclusivamente sulla base di interessi legali e legittimi, quali:

Servizi legali: utilizzeremo e tratteremo i suoi dati personali per fornire servizi legali, promuovere e commercializzare i nostri servizi legali, assistere nella gestione, potenziare e migliorare i nostri servizi legali, comunicare con lei circa tali servizi legali e rispettare i nostri obblighi legali ed etici legati a tali servizi legali.

Reclutamento: qualora si sia candidato per una posizione presso lo studio, utilizzeremo i suoi dati personali in relazione al reclutamento, l'elaborazione della domanda per la posizione o, se applicabile, per l’invio di un'offerta finalizzata all'assunzione. Per informazioni più specifiche sui nostri trattamenti di dati personali in relazione al reclutamento, la preghiamo di prendere visione dell’Informativa sulla Privacy dei Candidati.

Marketing: potremo trattare alcuni dei suoi dati personali per attività di marketing diretto sulla base del suo consenso. Avrà la possibilità di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. Potremo inoltre trattare i dati sulla posizione, l'indirizzo IP e i contenuti visualizzati sui nostri siti Web in conformità alla nostra Informativa sui Cookie. Per ulteriori informazioni sulle nostre attività di marketing, la invitiamo a consultare la sezione Comunicazione ulteriore sulle attività di marketing di seguito.

Esecuzione del contratto: potremo utilizzare o trattare dati personali nel contesto di attività precontrattuali e discussioni con lei e per eseguire un contratto del quale lei è parte.

Obblighi legali: utilizzeremo o tratteremo i dati personali necessari per il rispetto di obbligo legali a cui siamo soggetti. Ciò include l'utilizzo o il trattamento di dati personali per la difesa da reclami e/o rivendicazioni avanzati nei nostri confronti e l’adempimento di eventuali obblighi e richieste di reportistica o di informazioni avanzate da autorità governative.

Altri interessi legittimi: tratteremo i suoi dati personali per altri nostri interessi legittimi non descritti sopra. Questi includono l'analisi dell'uso del nostro sito Web o dei servizi, la personalizzazione del sito Web e del contenuto delle notizie, l'impostazione delle preferenze nel nostro sito Web o gli invii di comunicazioni elettroniche, il miglioramento dei nostri siti Web, l'offerta e la gestione di programmi ed eventi, l'adempimento di obblighi nei confronti dei nostri clienti e di terze parti, la gestione dei nostri clienti e le relazioni con i venditori.

3. Come e dove comunichiamo dati personali

Non venderemo, scambieremo o affitteremo a terzi i suoi dati personali.

Quando visita il nostro sito Web, non permettiamo a terze parti di raccogliere dati personali sulle sue attività online nel tempo o in diversi siti Web di terze parti. Ad ogni modo, condividiamo i suoi dati personali con le seguenti categorie di terze parti per le finalità descritte in questa Informativa sulla privacy:

• Gestiamo i nostri siti Web dagli Stati Uniti d'America e memorizziamo le informazioni che raccogliamo attraverso i nostri siti Web negli Stati Uniti d'America. Tuttavia, forniamo servizi legali in numerosi paesi in tutto il mondo. Di conseguenza, potremo comunicare le informazioni raccolte attraverso i nostri siti Web, nonché altri dati personali, ai nostri uffici localizzati in diverse parti del mondo e in diverse aree geografiche, e anche all'esterno dello studio, per scopi legali e legittimi, come descritto sopra.

   

• Comunicheremo inoltre i suoi dati personali a fornitori terzi che eseguono servizi per nostro conto e che sono obbligati a garantire la sicurezza delle informazioni, quali avvocati, consulenti speciali, testimoni esperti, altri fornitori di servizi in outsourcing, fornitori di formazione legale continua, fornitori di tecnologie dell'informazione, fornitori di servizi di statistica, fornitori di servizi di posta, fornitori di servizi marketing congiunto o eventi, addetti al catering e fornitori di servizi di sicurezza. Questi fornitori di servizi possono essere ubicati in qualsiasi parte del mondo.

   

• Comunicheremo altresì i suoi dati personali se richiesto da un ordine del tribunale o da qualsiasi requisito legale o regolamentare, anche in risposta a richieste di autorità pubbliche e governative al di fuori del suo paese di residenza o per proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza o i beni nostri, suoi o di terze parti in qualsiasi parte del mondo.

I destinatari dei suoi dati personali potranno trovarsi al di fuori della giurisdizione in cui risiede. Le leggi di questi altri paesi potrebbero non garantire lo stesso livello di protezione delle leggi del suo paese. Fornendoci dati personali su di lei, prende atto della comunicazione di tali dati personali a tali destinatari. Qualsiasi trattamento dei suoi dati personali al di fuori della sua giurisdizione sarà conforme alla presente Informativa sulla privacy. In Australia, Jones Day è vincolato dagli Australian Privacy Principles (APP) contenuti nel Privacy Act 1988 (Cth) (Privacy Act). Lei prende atto, tuttavia, che non adottiamo misure per garantire che il terzo destinatario all'estero al di fuori di Jones Day non violi le APP prima della comunicazione.

Ci basiamo sulle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea (controller-to-controller) per disciplinare il trasferimento di dati personali da parte di un ufficio situato all’interno dello Spazio Economico Europeo ad un altro dei nostri uffici che si trova al di fuori di tale Spazio.

4. I nostri sforzi per proteggere i dati personali

Adottiamo misure ragionevoli per proteggere i dati personali da uso improprio, interferenze e perdite, accesso, modifica o divulgazione non autorizzati. Adottiamo procedure standard di settore per la protezione dei dati, inclusa l'implementazione di una varietà di strumenti di sicurezza hardware e software disponibili in commercio. Adotteremo tali cautele in relazione ai suoi dati personali usando le medesime misure di sicurezza che usiamo per i dati personali di altri, e lo faremo in conformità con tutte le leggi sulla protezione dei dati applicabili e i nostri obblighi di segreto professionale e etici cui siamo soggetti. Sfortunatamente, nonostante tali misure, nessuna trasmissione di dati su Internet e nessun database o altro archivio di informazioni può essere sicuro al cento per cento. Di conseguenza, mentre ci sforzeremo di proteggere i suoi dati personali, non possiamo e pertanto non garantiamo la sicurezza di alcuno dei suoi dati personali. Non saremo e non siamo responsabili per la divulgazione dei suoi dati personali a causa di errori nella trasmissione, di reti che non controlliamo o atti non autorizzati di terze parti.

5. Per quanto tempo conserviamo i dati personali

Fatta eccezione per le richieste di candidatura per le posizioni di cui all’Informativa sulla Privacy dei Candidati, conserveremo i suoi dati personali fino al momento in cui non ci aspettiamo più di utilizzarli per scopi legali e legittimi e in ogni caso in conformità con tutte le leggi applicabili in materia. Al momento opportuno, adotteremo misure ragionevoli per distruggere ogni suo dato personale o assicurare che i suoi dati personali vengano de-identificati, tranne qualora sussista la necessità di conservare tali dati per adempiere ad obblighi legali e di etica professionale.

6. Diritti dell'utente in merito ai dati personali

Salvo quanto altrimenti espressamente illustrato nella presente Informativa sulla privacy, questa Informativa riguarda esclusivamente il trattamento e la comunicazione dei dati personali che raccogliamo da lei. Nella misura in cui dovesse comunicare i propri dati personali a terzi, incluso qualsiasi sito Web di terzi collegato tramite uno qualsiasi dei nostri siti Web, il relativo trattamento di dati personali sarà soggetto alle norme sulla privacy e alle policy di tali soggetti terzi. La invitiamo a porre domande o a rivedere la loro informativa sulla privacy o le loro policy prima di comunicare dati personali a tali terze parti.

Gli ulteriori nostri obblighi nei suoi confronti in qualità di nostro cliente, qualora lo fosse, non sono trattati dalla presente Informativa sulla privacy. Tali obblighi sono descritti nelle nostre lettere di incarico o comunque derivano dalla legge o dagli obblighi etici applicabili.

In base alla legge locale, potrà vantare alcuni diritti relativi ai dati personali che abbiamo raccolto su di lei. Tali diritti possono comprendere i seguenti diritti (a) conoscere  quali dati personali abbiamo raccolto su di lei, (b) conoscere quali dati personali su di lei sono stati comunicati a soggetti terzi, (c) aggiornare o correggere tali dati se ritiene che vi sia un'inesattezza, (d) limitare il trattamento dei suoi dati personali, (e) richiedere la cancellazione dei propri dati personali, (f) opporsi all’uso da parte nostra dei suoi dati personali, o (g) richiedere il trasferimento dei propri dati personali a un altro titolare del trattamento. Noi non la discrimineremo a fronte dell’esercizio di tali diritti, restando inteso che l’eliminazione dei suoi dati personali potrebbe impedirci di fornirle contenuti, inviti o vantaggi che dipendono dal trattamento dei suoi dati personali.

Se desidera esercitare uno di questi diritti previsti dalla legge locale, ci può contattare:

            Tramite posta elettronica: privacy@jonesday.com; o

            Al Numero Verde: +1-888-404-1150.

Qualora volesse presentare un reclamo in relazione alla gestione dei suoi dati personali, o presentare un reclamo in merito a una violazione delle leggi sulla protezione dei dati, la preghiamo di contattarci utilizzando i dati di contatto sopra indicati. I reclami verranno esaminati e l'esito di tale esame le verrà comunicato dopo che il reclamo sarà stato presentato in conformità con i requisiti previsti dalla legge. In alcuni stati potrebbe avere anche il diritto di presentare un reclamo direttamente all'autorità per la protezione dei dati personali del paese di sua provenienza.

7. Comunicazione ulteriore sulle attività di marketing

Potremo trattare ulteriori dati personali da lei forniti per scopi di marketing, ad esempio nella corrispondenza relativa ad un evento, qualora ci comunicasse a quali aree legali è interessato/a e qualora desiderasse essere contattato/a da noi. Ciò potrà comprendere l'accesso ad informazioni relative alla sua alimentazione che possano rivelare dati personali sulla sua salute o sul suo credo religioso.

I suoi dati personali potranno inoltre essere raccolti qualora si registri online per ricevere aggiornamenti legali, o nel caso in cui dovessimo altrimenti ricevere i suoi dati di contatto da lei per ricevere le nostre comunicazioni. Riceverà un avviso di conferma quando i suoi dati di contatto sono stati aggiunti al nostro sistema di gestione dei contatti. Riceverà anche comunicazione da parte nostra quando chiedere di essere aggiunto a una mailing list di affinità da noi gestita.

Potrà aggiornare o richiedere, tuttavia, che i suoi dati vengano rimossi dal nostro sistema di gestione dei contatti o dalle mailing list di affinità. Potrà effettuare questi cambiamenti in qualsiasi momento visitando la nostra pagina delle preferenze. Le verrà inoltre fornita l'opzione di annullare l'iscrizione o di non ricevere più comunicazioni di marketing seguendo le istruzioni in fondo a ciascuna comunicazione.

8. Domande sull’ Informativa sulla privacy

La privacy e la sicurezza sono importanti per noi. Ci impegniamo a instaurare un rapporto di fiducia con lei, e monitoreremo continuamente i feedback e cercheremo di migliorare i nostri servizi per soddisfare le sue esigenze. Qualora avesse domande sulla presente Informativa sulla privacy o sulle pratiche di questo sito Web o qualora desideri fornire commenti, la preghiamo di contattarci come sopra indicato.