プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
ジョーンズ・デイは、お客様のプライバシーを保護することに努めています。本プライバシーポリシーは、米国オハイオ州のジェネラルパートナーシップである法律事務所たるジョーンズ・デイ、その各関連団体に適用されます。
以下の本プライバシーポリシーをお読みいただき、個人情報がどのようにして収集、保管、利用及び開示されるかをご理解ください。本プライバシーポリシーは定期的に変更されることがありますので、適宜ご確認ください。本プライバシーポリシーの最終更新日は2022年7月15日です。
本プライバシーポリシーには下記に関する詳細が含まれます。
- 当事務所が収集する個人情報の項目とその収集方法
- 個人情報を利用又は処理する理由
- 個人情報の開示方法及び開示先
- 個人情報の保護に対する取り組み
- 個人情報の保存期間
- お客様の個人情報に関する権利
- 追加的なマーケティング関連の通知
- プライバシーポリシーに関するご質問
1. 当事務所が収集する個人情報の項目とその収集方法
当事務所は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、職業経歴、職業上の所属、その他の情報またはデータ（以下、「個人情報」）など、お客様を特定できる情報またはデータを、お客様が自発的に、直接または代理人を介して当事務所に開示することを選択した場合に、当該情報を収集します。例えば、郵便・電話・ファックス、電子メールによる情報提供、ニュースレター、アラート、ホワイトペーパー、インサイト、その他のマーケティングコミュニケーションへの登録、イベントやプログラムへの直接若しくはオンライン参加に登録する際に、お客様は個人情報を当事務所に開示する場合があります。
また、当事務所は、お客様の仕事関係者、お客様の代理人、専門家又は一般に公開されている情報源等、別の情報源からお客様に関する個人情報を収集する場合もあります。お客様が第三者（お客様の従業員や仕事関係者等）に関する個人情報を当事務所に提供される場合には、お客様は、当該情報を当事務所に開示する権限がご自身にあること、並びに、当事務所が、追加の措置を講じることなく、本プライバシーポリシーの定めに従って、当該個人情報を本人から直接開示を受けたかのように収集、利用、保管及び開示できることを了解するものとします。
また、当事務所は、自動的手段により情報を収集することもあります。例えば、お客様がwww.jonesday.comのウェブサイトやこれにリンクしている他のサイト（以下「当事務所ウェブサイト」と総称します。）を利用する際に、クッキーやその他の技術を使用して情報を収集します。当事務所ウェブサイトを通じて収集される情報には、所在地、IPアドレス、ブラウザの種類及び閲覧コンテンツが含まれます。これらの追跡技術の使用及びそれらの無効化の方法の詳細は、当事務所のクッキーポリシーをご参照ください。現在、「Do Not Track」機能には対応していません。
さらに、当事務所は、お客様がリクルーターや当事務所の採用ウェブサイト（Jones Day Careersウェブサイト等）のいずれかを通じてパートナー、従業員、インターン等の職に応募する際にも個人情報を収集します。当事務所の採用プロセスにおける個人情報の処理方法については、Applicant Privacy Noticeをお読みください。 当事務所は、過去12ヶ月間上記の情報源から上記の個人情報を収集し、以下の第2項に記載されている目的のために当該情報を利用又は処理します。
当事務所ウェブサイトはいずれも、お子様又は18歳未満の方を対象としていません。18歳未満の方は、当ウェブサイトを使用しないでください。
2. 個人情報を利用又は処理する理由
当事務所は、お客様の個人情報を、次のような適法かつ正当な利益のためにのみ利用します。
法務サービス：当事務所は、法務サービスの提供、法務サービスの宣伝及びマーケティング、法務サービスの管理、向上及び改善の支援、法務サービスについてのお客様との連絡、並びに法務サービスに関する当事務所の法的および倫理的義務の遵守のために、お客様の個人情報を利用し処理します。
採用活動：当事務所は、お客様が当事務所の求人への応募者である場合、その募集、応募処理、又は該当する場合には、内定通知の提供若しくは採用に関連して、お客様に関する個人情報を利用します。採用に関する当事務所の個人情報の取り扱いについて詳しくは、Applicant Privacy Noticeをご覧ください。
マーケティング：当事務所は、お客様の同意に基づき、ダイレクトマーケティングの目的でお客様の個人情報の一部を処理することがあります。お客様はいつでも同意を撤回することができます。また、当事務所は、当事務所のクッキーポリシーに基づき、お客様の所在地情報、IPアドレス及び当事務所ウェブサイトの閲覧コンテンツの処理を行うこともあります。当事務所のマーケティング活動に関する詳細は、下記の「追加的なマーケティング関連の通知」をご参照ください。
契約の履行：当事務所は、お客様との契約前活動及び協議に関連して、また、お客様との間の契約を履行するために、個人情報を利用又は処理することがあります。
法的義務：当事務所は、当事務所に適用ある法的義務を遵守するために必要な範囲で、個人情報を利用又は処理します。これには、当事務所に対する請求の防御、並びに政府に対する報告義務及び政府要請の履行のための個人情報の利用又は処理が含まれます。
その他の正当な利益：当事務所は、上記以外の当事務所の正当な利益のためにお客様の個人情報を処理します。これには、当事務所のウェブサイト若しくはサービスの利用分析、ウェブサイト及びニュースコンテンツのカスタマイズ、当事務所のウェブサイト若しくは電子メール配信の設定、当事務所ウェブサイトの改善、プログラムやイベントの提供及び管理、クライアント等への義務の履行、クライアント及びベンダーとの関係管理が含まれます。
3. 個人情報の開示方法及び開示先
当事務所は、お客様の個人情報の販売、取引又は賃貸を行いません。お客様が当事務所のウェブサイトをご利用になる際、当事務所は、お客様の経時的または異なる第三者のウェブサイトにわたってのオンライン活動に関する個人情報を収集することについて、第三者に許可していません。しかし、当事務所は、このプライバシーポリシーに記載されている目的のために、以下のカテゴリーの第三者にお客様の個人情報を共有します。
- 当事務所ウェブサイトは米国にて運営されており、当事務所ウェブサイトを通じて収集した情報は米国で保管されます。但し、当事務所は世界中の多くの国々において法務サービスの売込及び提供を行っています。したがって、当事務所は、当事務所ウェブサイトを通じて収集した情報及びその他の個人情報を、上記のとおり適法かつ正当な目的で、事務所や地理的な境界を越えて、事務所内外で開示します。
- また、当事務所のために業務を実施するサービス提供者（法廷弁護士、専門コンサルタント、鑑定人、その他の外部委託サービス提供者、CLE提供者、情報技術供給者、分析提供者、郵送・メーリング配信業者、共同マーケティング又はイベント提供業者、仕出し業者及びセキュリティプロバイダー等）にもお客様の個人情報を開示します。これらのサービス提供者は、情報の安全を保護すべき義務を負います。また、これらのサービス提供者は、世界中のあらゆる場所に所在する場合があります。
- また、裁判所命令又はその他の法律上若しくは規則上の要求により求められる場合にも、お客様の個人情報を開示する場合があります。これには、お客様の居住国外の公的・政府当局からの要請に応じて行う場合や、当事務所の権利、プライバシー、安全若しくは財産、又はお客様若しくはその他の者の世界のあらゆる場所における権利、プライバシー、安全若しくは財産を保護するために行う場合を含みます。
お客様の個人情報の受領者は、お客様の居住する法域外に所在している可能性があります。これら法域外の国々の法律は、お客様の居住国の法律と同等の水準の保護を定めていない可能性があります。お客様は、ご自身の個人情報を当事務所に提供することにより、当該個人情報をこのような受領者に開示することを了解するものとします。お客様の法域外でのお客様の個人情報の処理は、本プライバシーポリシーに従うものとします。オーストラリアでは、ジョーンズ・デイは1988年プライバシー法（連邦法）（プライバシー法）に定められたオーストラリアプライバシー原則（APP）の適用を受けます。但し、当事務所が、当事務所外の外国の受領者が開示前にAPPに違反していないことを保証するための措置を講じていないことを、お客様は了解するものとします。
当事務所は、欧州経済領域内の事務所から同領域外のジョーンズ・デイの別の事務所への個人データの移転について、欧州委員会によって承認された標準契約条項（管理者間）に依拠しています。
4. 個人情報の保護に対する取り組み
当事務所は、個人情報の不正利用、妨害及び不正な紛失、アクセス、変更又は開示の防止に向けた合理的な措置を講じており、ソフトウェア及びハードウェア用の市販の各種セキュリティツールの配備等を通して業界水準のデータ保護プラクティスを実践しています。また、当事務所は、適用あるデータ保護法のすべて並びに当事務所の職務上の守秘義務及び倫理義務の遵守を徹底しながら、第三者の個人情報に当事務所が利用するセキュリティ対策をもってお客様の個人情報に上記の措置を講じます。当該措置にも関わらず、インターネット上のデータ通信や、データベース又はその他の情報保管システムが、100％安全であることはあり得ません。そのため、当事務所はお客様の個人情報の保護に努めますが、お客様の個人情報の安全性を保証することはできず、こうした保証を提供することはありません。通信エラー、当事務所の管理の及ばないネットワーク又は第三者の不正行為に起因するお客様の個人情報の開示は、現在及び将来において、当事務所の責任の対象外となります。
5. 個人情報の保存期間
当事務所は、Applicant Privacy Noticeに規定されている求人への応募を除き、お客様の個人情報を、当事務所が適法かつ正当な目的等で利用する必要性がなくなったと判断するまで、適用法の一切に従って保存いたします。適切な時に、当事務所はお客様の個人情報の破棄又はその匿名化の徹底に向けた合理的な手順を実施します。ただし、法律上及び職業上の倫理義務を満たすために当事務所が当該情報を保存する必要がある場合は、この限りではありません。
6. お客様の個人情報に関する権利
本プライバシーポリシーに別途明示的な定めがある場合を除き、本ポリシーは、当事務所がお客様から収集した個人情報の当事務所による利用及び開示のみに適用されます。お客様が第三者（当事務所ウェブサイトからリンクされた第三者のウェブサイトを含みます。）にご自身の個人情報を開示する場合、お客様は当該第三者のプライバシーに関する慣行及び方針に従うこととなります。第三者に個人情報を開示する前にあらかじめ当該第三者のプライバシーに関する通知または方針について確認し、ご不明点があれば質問されることを推奨します。
当事務所のクライアントであるお客様（該当する場合）に対する当事務所のその他の義務は、本プライバシーポリシーには記載されておりません。これらの義務については、当事務所の委任条件に記載されるか、適用ある法律又は倫理的義務に起因して生じます。
現地の法律に従い、当事務所が収集したお客様に関する個人情報について、お客様に特定の権利が付与される場合があります。当該権利には、以下の各号が含まれる場合があります。(a) 当事務所が収集したご自身の個人情報を知る権利、(b) どのような個人情報が第三者に開示されたかを知ることができる権利、(c) 不正確な箇所があると考える場合は、当該情報を更新又は修正する権利、 (d) ご自身の個人情報の処理を制限する権利、(e) ご自身の個人情報の削除を要請する権利、(f)当事務所によるご自身の個人情報の利用に異議を申し立てる権利、又は(g) 別のデータ管理者に対するご自身の個人情報の移転を要請する権利。当事務所は、お客様がこれらの権利を行使することを理由に、お客様を差別することはありません。ただし、個人情報の削除により、お客様の個人情報の処理に依存するコンテンツ、招待、または利益を提供できなくなる場合があります。
現地の法律で認められる上記いずれかの権利の行使を希望される場合は、当事務所までご連絡ください。
電子メール：privacy@jonesday.com または
電話（フリーダイヤル）：+1-888-404-1150
当事務所によるご自身の個人情報の取扱方法に関する苦情、又はデータ保護法の違反に関する苦情の提出をご希望の方は、当事務所の上記の連絡先までご連絡ください。提出された苦情については、法律上の要件に従って苦情調査を実施した上で調査結果をご本人に連絡させていただきます。また、居住地によっては、現地のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利がお客様に認められる場合もあります。
7. 追加的なマーケティング関連の通知
当事務所は、お客様が当事務所に関心のある法律分野を連絡された場合、及び当事務所からの連絡を希望された場合、お客様から受領した追加的な個人情報を、マーケティング活動（イベント関連の通知等）を目的に処理する場合があります。これにはご本人の健康状態や宗教的信条に関する情報の開示につながるアクセスや食事に関するリクエストが含まれる場合があります。
さらに、お客様が法律に関する最新情報を受け取るためにオンライン登録した場合、又はお客様が当事務所からの連絡を受ける目的で当事務所がお客様の連絡先情報を受領した場合にも、お客様の個人情報が集積されることがあります。当事務所の関係管理システムにお客様の連絡先情報が追加された場合、ご本人にはその確認通知が送付されます。また、当事務所が管理するアフィニティ・メーリングリストへの追加を希望される場合にも、当事務所から通知が届きます。
お客様は、関係管理システムやアフィニティ・メーリングリストに入力されたご自身のデータを更新したり、削除するよう要請を行うことが可能です。お客様は、当事務所の設定ページにアクセスして、いつでもこれらの変更を行うことができます。また、各ニュースレター等の通信の末尾に記載された指示に従うことで、マーケティング関連の通知の購読解除又は受信拒否を行っていただけます。
8. プライバシーポリシーに関するご質問
プライバシー及びセキュリティは、当事務所にとって重要なものです。お客様との信頼関係の構築に全力を尽くすとともに、フィードバックの継続的な監視を行うことで、お客様のニーズを満たすサービスの改善を追求してまいります。本プライバシーポリシー又は当ウェブサイトの内容に関するご質問やその他ご意見がおありの場合、上記の連絡先にご連絡ください。